Il D.P.S. è l’unico documento in grado di attestare l’adeguamento alla normativa sulla tutela dei dati personali (privacy) e deve essere redatto entro il 30 GIUGNO 2005 ed alla scadenza fissata al 31 di marzo di ogni anno. Il DPS è un manuale per la pianificazione della sicurezza dei dati in azienda: descrive come si tutelano i dati personali di dipendenti, collaboratori, clienti, utenti, fornitori ecc.Il Garante ha individuato una figura resposabile per il trattamento dei dati più una serie di punti per i quali l’azienda deve adottare tutte le misure necessarie per l’espletamento della legge.
Nel documento programmatico devono essere definiti i compiti e le responsabilità in materia di sicurezza e descritti i criteri utilizzati per la valutazione dei rischi, al fine di ottenere un piano di interventi per la tutela e protezione:
- delle aree e dei locali
- dell’integrità dei dati
- delle trasmissioni dei dati
Il documento in questione dovrà essere aggiornato entro il 31 Marzo di ogni anno.
Il nostro intervento:
- Aggiornamento e/o predisposizione del DPS
- Predisposizione della modulistica (Lettere di nomina, incarico,notifica al garante.....)
- Visite periodiche
- Assistenza telefonica
- Gestione dei rapporti con gli enti di controllo